<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Good afternoon OFAS Department Admins,</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>May 2025 - Deployed Updates</b></div>
<div class="elementToProof" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Here is a summary of the updates deployed this month:</div>
<ul data-end="887" data-start="223">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof" role="presentation" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">
<b>ACODEV-77</b> – Department Admins can now send Committee members email notifications informing them of their participation, along with access instructions and login credentials.</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div role="presentation" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><b>ACODEV-52</b> – The Reports Tool has been enhanced to support filtering results by date range.</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div role="presentation" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><b>ACODEV-70</b> – Reference-related fields will now only appear (and be editable) if they are required for the job posting.</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div role="presentation" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><b>ACODEV-107</b> – The changelog description field has been expanded from 191 to 2000 characters to accommodate longer entries.</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div role="presentation" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><b>ACODEV-68</b> – Automatic tokens can now be inserted into reference and thank-you letter templates, eliminating the need to enter them manually.</div>
</li></ul>
<div class="elementToProof" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
If you encounter any issues, or have feedback or feature suggestions, please contact us at acohelp@uwaterloo.ca.</div>
<div class="elementToProof" style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
If you'd like to stop receiving these updates—or if someone on your team should be added or removed from the distribution list—just let us know and we’ll take care of it.</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">
Thanks,</div>
<div id="x_Signature">
<p class="elementToProof" style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Jameson Schildroth</span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Information Technology Specialist</span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Arts Computing Office</span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">University of Waterloo</span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">PAS 2081D</span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Office: 519-888-4567  x41275</span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"><img alt="university-of-waterloo-logo-esig" width="140" height="52" size="6106" contenttype="image/png" style="width: 140px; height: 52px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:a895ba3b-2fda-4e33-9af5-beff519165f3"></span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(5, 99, 193);"><a href="https://uwaterloo.ca/arts-computing/feedback-form" id="OWAab422419-2ab5-29c3-4186-16c80da66822" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(5, 99, 193); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">How
 was my service today?  Please fill out the survey and let us know!</a></span></p>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>
<table id="x_pbpsiglinktable" style="direction: ltr;">
<tbody>
<tr>
<td style="direction: ltr;">
<div style="direction: ltr;"><a href="https://outlook-sdf.office.com/bookwithme/user/b25ec14ed795477b8e43db1dde7ab30c@uwaterloo.ca?anonymous&ep=bwmEmailSignature" id="OWA7c0babdd-c74c-22f4-5db5-df171acb5d06" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable"><img size="813" contenttype="image/png" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:986f8773-90ef-4bdb-a541-be74519d1c1d"></a></div>
</td>
<td style="direction: ltr;"></td>
<td style="direction: ltr;">
<div style="direction: ltr; color: rgb(0, 120, 212);"><a href="https://outlook-sdf.office.com/bookwithme/user/b25ec14ed795477b8e43db1dde7ab30c@uwaterloo.ca?anonymous&ep=bwmEmailSignature" id="OWA1289dba5-3784-eb06-8e98-8e19448c12c9" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(0, 120, 212); text-decoration: none;">Book
 time to meet with me</a></div>
</td>
<td style="direction: ltr;"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</body>
</html>