<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Dear colleagues,</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I swear they do not pay me by the e-mail (if they did! One of those omnipresent Co-Pilot boxes tells me that this will be my 202nd email sent this week). But I did want to provide some context to this memo from the Dean, which I do encourage you to read in
 detail.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
As you'll see from the memo, the joint FAUW/University working group found that FPR ratings across campus were compressed at the high end, with Arts among the highest. While the MOA defines 1.0 as Satisfactory ("meeting expectations"), in practice we in Arts
 (and, to be honest, the other Faculties too, to varying degrees) have tended to use scores such as 1.5 and especially 1.75 as the norm for doing our (demanding and complicated!) jobs well. The recommendations, reached jointly by our colleagues in the Faculty
 Association and the administration, ask us to use the full range of ratings. </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I think clearer standards will serve us well, both in giving colleagues meaningful feedback and in making sure our ratings carry weight across the University.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
What does all this mean for SSPHR?</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
First, you have hopefully been discussing with your area heads how we need language defining what we mean by less-than-satisfactory (i.e. below 1.0) and outstanding (i.e. 2.0) performance. We will be aiming to firm up all that language by October 15th. It may
 look different for each area.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Second, money. As the Dean notes, the merit pool for Arts is set by formula before the FPR process unfolds. So there is a set pot of money, and the scores determine how it is allocated. The most important thing is to make sure that SSPHR's ratings are commensurate
 with those of the other five Schools. The Dean has committed to equitable distribution across the Schools, and I'll be working closely with the other five Directors and the Dean's team to support that, so that SSPHR colleagues are treated equitably alongside
 their peers in the other Schools.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Third, tenure and promotion. The Dean takes this seriously and so do I. If ratings change in a coming cycle, it will be important to make clear that this reflects a change in how the scale is being used, rather than a change in your performance. This will be
 stated in our own letters so that it forms part of the documentary record.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
My commitment is to be fair and transparent throughout this process. If you have any questions about this, please let me know.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
And with that, I really do hope I do not e-mail this list again until next week.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div dir="ltr" id="ms-outlook-mobile-signature">
<div class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Ian</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b><br>
</b></div>
<div style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>Ian Milligan </b><br>
</span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(64, 64, 64);">Director, School of Social, Political, and Historical Research</span></div>
<div style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(64, 64, 64);">
Professor of History</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(64, 64, 64);">
<img src="cid:19D3D36D-E9D0-426D-A629-46DC78A69384" alt="image.png" id="id-19D3D36D-E9D0-426D-A629-46DC78A69384" width="226" style="width: 226px; max-width: 100%;"></div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(64, 64, 64);">
<br>
</div>
</div>
<div id="mail-editor-reference-message-container">
<div style="padding: 3pt 0in 0in; border-width: 1pt medium medium; border-style: solid none none; border-color: rgb(181, 196, 223) currentcolor currentcolor;">
<div style="text-align: left; font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;">
<b>From: </b>Artsfac <artsfac-bounces@artsservices.uwaterloo.ca> on behalf of UWaterloo Dean of Arts <doa-admin@uwaterloo.ca><br>
<b>Date: </b>Thursday, October 1, 2026 at 2:40 PM<br>
<b>To: </b>'artsfac@watarts.uwaterloo.ca' <artsfac@watarts.uwaterloo.ca><br>
<b>Subject: </b>Recommendations for Faculty Performance reviews and upcoming process<br>
<br>
</div>
</div>
<div id="mail-editor-reference-message-body">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr;">
</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Please see the attached memo from Alexie Tcheuyap, Dean of Arts.</div>
<div id="x_Signature">
<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="font-family: Lucida Handwriting; color: black;">Andrea</span></p>
<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"> </span></p>
<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">Andrea Charette<br>
Director of Faculty Relations and Planning</span></p>
<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(5, 99, 193);"><a href="https://uwaterloo.ca/arts/" id="OWA3d6278a8-92f5-74d8-4eab-b211a0c5eaed" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" data-outlook-id="5ef8a965-42e8-42dd-ab01-c363a804b9be" style="color: rgb(5, 99, 193); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><u>Faculty
 of Arts</u></a></span></p>
<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">University of Waterloo<br>
519.888.4567 X42218</span></p>
<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">
 </p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>