[Candrama] JOB POSTING for CONFERENCE COORDINATOR of the CATR 2022 Conference

Mon Jan 24 13:12:14 EST 2022

(Le français suit)

*JOB POSTING for CONFERENCE COORDINATOR of the CATR 2022 Conference*

*CATR 2022: Performing Emergence: RePlay, ReCollect, ReExist* is the hybrid
conference of the Canadian Association for Theatre Research (
https://catracrt.ca). It will be run on the TheatreAgora.ca website through
online hosts St. Thomas University (May 27-28) and the University of
Toronto Scarborough (June 6-7) and in-person host the University of
Lethbridge (June 12-14).

*Dates of Position*: February 14 - August 1, 2022

*Compensation*: $8,000 plus airfare, per diem, and accommodation for the
in-person conference

*Summary*: We are seeking an individual with skills in conference or event
organization and management, excellent people skills, and a desire to help
facilitate an important shift to a hybrid model in CATR’s culture of
conferencing.

*Job Description*

Work with the Conference Chair and various Conference Committees on the
following activities:

• liaise with the Conference Organizing Committee to map out the work of
the conference

• make and oversee a task list of all work to be completed and allocate
that work to support staff or committees

• oversee all conference support staff

• schedule and chair Organizing Committee meetings

• help facilitate the TheatreAgora.ca website upgrade with the
TheatreAgora.ca Technical Director and CATR Conference Technical Director

• liaise with the Conference Technical Director to update and edit the
TheatreAgora.ca website

• be a primary contact for members re: the conference, either responding to
their requests or directing them to support staff or committees

• work with the Fundraising and Financial Management committee to ensure
that the conference budget stays on track and that payments are made in a
timely fashion

• provide continuity for future conferences by maintaining and archiving
conference documents and generating a post-conference report, including
best practices recommendations

• attend the in-person conference at the University of Lethbridge (June
12-14)

• be a coordinating and problem solving presence during each of the
conference dates

CATR values diversity and inclusion in the vision and management of our
annual conference. This position is intended for unemployed or precariously
employed scholars and graduate students. Active participation in CATR is an
asset in the application process, however current CATR Board Members are
not eligible to apply. Applications should include a single-page letter of
application describing interest and availability, and a curriculum vitae
that details any event coordination or administrative experience

*Please send submissions to: **catr.communications at gmail.com*
<catr.communications at gmail.com>* by February 7, 2022. *

*Offre d’emploi : Coordonnateur ou coordonnatrice du colloque de l’ACRT en
2022*

Intitulé « L’émergence en scène : rejouer, réunir et réexister », le
colloque de l’ACRT de 2022 se tiendra en formule hybride. Il comportera
deux volets virtuels diffusés sur la plateforme *Theatre Agora. *Ces volets
seront présentés par l’Université Saint-Thomas (UST) les 27 et 28 mai, et
par l’Université de Toronto à Scarborough (UTSC) les 6 et 7 juin. Un volet
en présentiel se tiendra à l’Université de Lethbridge du 12 au 14 juin.

*Période d’emploi *: du 14 février au 1er août 2022
*Rémunération *: 8 000 $, plus le billet d’avion, une indemnité journalière
et l’hébergement pendant le colloque à Lethbridge.

*Sommaire de la fonction :*

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice
d’événements pour une deuxième année consécutive. Nous recherchons une
personne désireuse de nous aider à passer en mode hybride, ce qui
représente une étape importante dans l’histoire du colloque de l’ACRT.
Cette personne devra posséder de vastes compétences en organisation et en
gestion de conférences ou d’événements ainsi que d’excellentes aptitudes en
relations humaines.

*Description de tâche*

Le coordonnateur ou la coordonnatrice travaillera avec le président du
colloque et avec différents comités. Ses tâches et responsabilités
principales seront les suivantes :

·       Communiquer avec le Comité d’organisation afin de recenser le
travail à faire pour l’événement ;

·       Créer une liste de tâches et les assigner aux différents comités et
au personnel de soutien ;

·       Encadrer et superviser le personnel de soutien du colloque ;

·       Planifier et présider les réunions du Comité d’organisation ;

·       Veiller à l’amélioration du site TheatreAgora.ca en collaboration
avec l’équipe technique du site et du colloque ;

·       Communiquer avec le directeur technique de TheatreAgora.ca pour
mettre le site à jour et en éditer le contenu ;

·       Être la principale personne-ressource du colloque, soit en
répondant aux questions des membres de l’ACRT ou en les référant aux
personnes et aux comités désignés ;

·       Travailler avec le Comité des finances et de la gestion financière
afin de s’assurer de respecter le budget du colloque et d’effectuer tout
paiement à temps ;

·       Assurer la continuité du colloque en conservant et en archivant les
documents relatifs à l’événement, en produisant un rapport post-conférence
et en rédigeant une liste de recommandations et de pratiques exemplaires
pour les prochains colloques ;

·       Assister aux activités en présentiel à l’Université de Lethbridge
du 12 au 14 juin 2022 ;

·       Assurer la coordination des activités et la résolution de problèmes
lors du colloque.

Nous valorisons la diversité dans notre gestion du colloque. Cet appel de
candidatures s’adresse aux universitaires sans emploi ou occupant un emploi
précaire ainsi qu’aux étudiants et étudiantes de 2e et 3e cycles. La
participation aux activités de l’ACRT est un atout. Les membres du Conseil
d’administration ne peuvent toutefois pas poser leur candidature.

Votre candidature devrait comprendre les éléments suivants :

1.     une lettre de présentation d’une page dans laquelle vous déclarez
votre intérêt pour le poste et indiquez vos disponibilités ;

2.     un curriculum vitae détaillant votre expérience en organisation et
en gestion d’événements.

*Veuillez soumettre votre candidature d’ici le 7 février 2022  à l’adresse
suivante : **catr.communications at gmail.com* <catr.communications at gmail.com>
*.*

-- 
Communications Officer / Responsable des communications
Canadian Association for Theatre Research / Association canadienne de la
recherche théâtrale
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